Cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản

Có nhiều phương pháp để xóa khoảng trắng trong Word, mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng phím Delete trên bàn phím, nhưng nếu muốn nhanh hơn, bạn cần biết thêm một số thủ thuật khác. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 3 cách để xóa khoảng trắng, giúp bạn linh hoạt lựa chọn phương pháp phù hợp khi cần.

Tài liệu Word của bạn có thể xuất hiện những khoảng trắng thừa mà bạn muốn xóa bỏ. Sử dụng phím Delete và Backspace có thể giải quyết vấn đề này, nhưng để thực hiện nhanh chóng hơn, đặc biệt với những tài liệu dài, bạn nên nắm rõ các Cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản, hiệu quả sau đây từ Gia Phát nhé.

Tại sao cần xóa khoảng trắng trong Word?

Tình trạng xuất hiện các khoảng trắng thừa trong Word thường xảy ra khi bạn sao chép tài liệu từ Internet. Lúc này, giữa các chữ có thể có không chỉ một mà là 2, 3 hoặc nhiều khoảng trắng. Hoặc các đoạn văn không nằm sát nhau mà thường có thêm một hoặc nhiều dòng trống. Ngoài ra, trong quá trình soạn thảo, đôi khi bạn vô tình nhấn phím Space nhiều lần tạo ra khoảng trắng rộng giữa các chữ và khoảng trống giữa các đoạn. Dù đã kiểm tra lại, bạn vẫn khó có thể phát hiện hết những lỗi nhỏ này. Đối với các tài liệu quan trọng như báo cáo hay khóa luận, việc thừa khoảng trắng cũng được xem là một lỗi chính tả. Khoảng trắng thừa không chỉ xuất hiện ở đoạn văn mà còn trong các bảng biểu.

Nhiều người khi gặp quá nhiều khoảng trắng không biết làm thế nào để xóa nhanh chóng nhằm kịp thời hạn nộp bài. Nếu để các khoảng trắng này, tài liệu của bạn sẽ trông kém chuyên nghiệp và mất cân đối, vì vậy việc xóa chúng là rất cần thiết.

Cách xóa khoảng trắng trong Word sử dụng bàn phím

Để xóa khoảng trắng trong Word đơn giản nhất là sử dụng phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là bạn phải dành nhiều thời gian để xóa từng khoảng trắng một. Ngoài ra, nếu không quan sát kỹ, vẫn có thể bỏ sót những khoảng trắng.

Phương pháp này thích hợp khi bạn chỉ cần xử lý một phần văn bản ngắn. Đối với tài liệu dài, không nên sử dụng cách này.

Để xóa khoảng trắng bằng phím Delete hoặc Backspace, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí có khoảng trắng cần xóa và sau đó nhấn Delete hoặc Backspace. Bạn cần nhấn số lần tương ứng với số khoảng trắng cần xóa. Đối với những khoảng trắng ở đầu tài liệu, bạn đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên và nhấn Delete hoặc Backspace theo số lượng khoảng trắng thừa.

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph

Xóa khoảng trắng thừa giữa các đoạn các trang trong Word

Để xóa khoảng trắng thừa giữa các đoạn hoặc trang trong Word do sử dụng Page Break hoặc Section Break không hợp lý, bạn có thể làm như sau:

Xóa Page Break hoặc Section Break:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào trang tài liệu Word chứa Page Break hoặc Section Break mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Chọn thẻ Home > Đánh dấu biểu tượng Page Break (Section Break) hiển thị ở cuối trang. Sau đó, nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa khoảng trắng.

Xóa khoảng trắng cuối trang trong Word:

Khi hoàn thành soạn thảo tài liệu trong Word, thường sẽ có các khoảng trắng thừa ở cuối trang. Để xóa chúng:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang.

Bước 2: Chọn thẻ Home > Paragraph. Bôi đen những ký tự thể hiện rằng có khoảng trắng sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa chúng đi.

Xóa khoảng trắng trong bảng trên Word:

Nếu khoảng trắng xuất hiện trong bảng do độ rộng hàng quá lớn, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Bôi đen các ô chứa khoảng trắng cần xóa trong bảng.

Bước 2: Chuột phải và chọn Table Properties… Chuyển sang tab Row, bỏ tick ở mục Specify height và nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng tính năng Find & Replace

Để xóa khoảng trắng trong Word bằng tính năng Find & Replace, bạn có thể làm như sau:

Cách xóa khoảng trắng khi copy văn bản:

Trường hợp bạn sao chép đoạn văn từ Internet về và có khoảng trắng giữa các từ, bạn có thể áp dụng phương pháp sau:

Bước 1: Mở file Word và bôi đen đoạn văn bản có khoảng trắng cần xóa.

Bước 2: Chọn thẻ Home > Editing > Replace.

Trong hộp thoại Replace:

– Ở ô Find what: Nhấn phím space 2 lần (hoặc nhập ^p^p) để tìm các vị trí có 2 khoảng trắng liên tiếp. Nếu giữa các từ có 3 hoặc 4 khoảng trắng, thay thế bằng cách nhấn phím space 3 hoặc 4 lần.

– Ở ô Replace with: Nhấn phím space 1 lần (hoặc nhập ^p) để thay thế 2 hoặc nhiều khoảng trắng thành một khoảng trắng đơn.

Sau đó, nhấn Replace all để thực hiện thay thế tất cả.

Cách xóa khoảng trắng khi căn lề đều 2 bên:

Sau khi căn lề đều 2 bên văn bản trong Word, nếu bạn bấm nhầm tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng, sẽ tạo ra khoảng trắng giữa các từ. Để xóa khoảng trắng này:

Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H (hoặc chọn thẻ Home > Editing > Replace) và sau đó chọn More.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what, chọn Special, và sau đó chọn Manual Line Break.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with, chọn Special, và sau đó chọn Paragraph Mark.

Bước 4: Nhấn Replace all để thay thế tất cả khoảng trắng giữa các từ bằng dòng mới.

Các bước trên sẽ giúp bạn xử lý các khoảng trắng thừa một cách nhanh chóng và hiệu quả trong Word.

Nếu gặp các vấn đề với máy tính, laptop của bạn liên hệ ngay Gia Pháp để được hỗ trợ

Đội Ngũ Kỹ Thuật Viên Chuyên Nghiệp

Đội ngũ của chúng tôi gồm những kỹ thuật viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực laptop, luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng.

Dịch Vụ Trong Quá Trình Sửa Chữa

Trước khi bắt đầu sửa chữa, chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng về các vấn đề cụ thể mà máy của bạn đang gặp phải. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ hiểu rõ tình trạng thiết bị và các bước sẽ được thực hiện.

Chi Phí Sửa Chữa

Chúng tôi cam kết công khai và minh bạch chi phí sửa chữa, đảm bảo không có bất kỳ chi phí phát sinh bất ngờ nào. Mọi chi phí sẽ được thông báo trước để bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

Linh Kiện Chính Hãng Và Cao Cấp

Chúng tôi chỉ sử dụng máy tính và các linh kiện kèm theo là hàng chính hãng và chất lượng cao, bao gồm chuột, túi chống sốc, sạc, loa, và nhiều phụ kiện khác. Điều này đảm bảo sự bền bỉ và hiệu suất tốt nhất cho thiết bị của bạn.

Chính Sách Bảo Hành Uy Tín

Tất cả sản phẩm mua tại cửa hàng đều được bảo hành từ 6 đến 12 tháng, mang lại sự yên tâm cho khách hàng. Chúng tôi cam kết bảo hành nhanh chóng và chu đáo, giúp bạn an tâm sử dụng sản phẩm.

Ưu Đãi Hấp Dẫn

Chúng tôi có nhiều ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới và các chương trình khuyến mãi trong các dịp lễ, giúp bạn tiết kiệm chi phí và nhận được những lợi ích tốt nhất.

Giá Cả Cạnh Tranh

Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm với mức giá hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

Chính Sách Đổi Trả Linh Hoạt

Chúng tôi kiểm tra và hỗ trợ đổi trả sản phẩm trong trường hợp có lỗi từ nhà sản xuất, mang đến trải nghiệm mua sắm an tâm nhất cho khách hàng. Chính sách đổi trả linh hoạt giúp bạn yên tâm khi lựa chọn mua hàng tại cửa hàng của chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• SHOWROOM MÁY TÍNH – MÁY IN-CAMERA

Địa chỉ: 40B Lê Thanh Nghị – Bách Khoa – Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 097.497.5555

• TRUNG TÂM BẢO HÀNH VÀ SỬA CHỮA LAPTOP

Địa chỉ: 38 Lê Thanh Nghị-Bách Khoa -Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 083.462.5555

Hotline Hà Nội: 097.497.5555

• CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN

Địa chỉ: 79 Lương Ngọc Quyến, Hoàng Văn Thụ, Thái Nguyên

Hotline Thái nguyên: 077.497.5555