Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản nhất

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm vững cách sử dụng máy in để scan tài liệu một cách hiệu quả. Hãy cùng Gia Phát khám phá Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản nhất ngay sau đây nhé!

Cách scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp và đặt tài liệu cần scan lên bề mặt scan của máy in.

Bước 2: Khởi động máy tính đã kết nối và tìm kiếm phần mềm Devices and Printers.

Bước 3: Chọn máy in của bạn trong mục Printers, sau đó nhấp chuột phải và chọn Start Scan.

Bước 4: Lần lượt chọn các yêu cầu cho bản scan như định dạng và độ phân giải (Resolution), sau đó bấm Preview để xem trước bản scan.

Bước 5: Bấm vào mục Scan để máy in bắt đầu scan tài liệu của bạn.

Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import và bấm Next.

Bước 7: Cuối cùng, chọn Import và chờ trong giây lát để hoàn tất.

>>>Xem thêm: Sửa máy tính

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản nhất

Lựa chọn máy scan phù hợp

Hiện nay, có nhiều thương hiệu máy in nổi tiếng với chất lượng cao và tích hợp tính năng scan tài liệu như Canon, HP, Brother,… Do đó, việc lựa chọn máy in có tính năng scan sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn.

Cài đặt phần mềm scan để kết nối máy in với máy tính

Thông thường, mỗi hãng máy in sẽ tự động tích hợp phần mềm scan tài liệu sang PDF vào thiết bị. Nếu máy in của bạn chưa có phần mềm này, bạn có thể tải về Softi Scan to PDF và DocPro để quản lý file dễ dàng hơn.

Số hóa tài liệu từ máy in sang máy tính

Bạn có thể thực hiện thao tác số hóa tài liệu một cách dễ dàng bằng cách sử dụng phần mềm và các hướng dẫn scan tài liệu được đề cập ở mục số 3.

Sử dụng phần mềm scan tài liệu

Phần mềm scan tài liệu sẽ giúp bạn scan ra file PDF hoặc file văn bản, cụ thể như sau:

Scan ra file PDF

1. Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF. Trong phần Select Scanner, bấm chọn Scan.
2. Tìm mục DPI và chọn 200, sau đó chọn tiếp Color.
3. Chọn Show Scanner Dialog và bấm Scan.
4. Chọn Preview để xem trước bản scan và sau đó bấm Scan lại.
5. Xoay phần tài liệu cần scan theo hướng thẳng đứng và scan những trang tài liệu tiếp theo. Cuối cùng, nhấn Save PDF để lưu lại.

Scan ra file văn bản

1. Cài đặt phần mềm FreeOCR.net. Sau đó, nhấn Open để mở file đã scan và lưu về dưới dạng file hình ảnh.
2. Nhấn vào OCR để xem trước nội dung và bấm lưu file text.
3. Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục scan các văn bản tương tự.

Một số lưu ý khi scan tài liệu từ máy in sang máy tính

Để đảm bảo tài liệu được scan đẹp mắt, rõ ràng và chất lượng, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Tài liệu in phải rõ ràng, không bị mờ, nhòe hay giấy bị nhăn.
• Máy in và máy tính phải được kết nối chắc chắn qua dây cáp để quá trình scan không bị gián đoạn.

Một số phần mềm scan trên máy tính tốt, thông dụng

Để hỗ trợ thao tác scan nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể tải một số phần mềm scan thông dụng cho máy tính. Các phần mềm scan phổ biến bao gồm: Free Easy Scan to PDF, PDFelement, Advanced Scan to PDF Free,…

Nếu bạn gặp các vấn đề về máy tính, máy in liên hệ ngay Gia Pháp để được hỗ trợ

Đội Ngũ Kỹ Thuật Viên Chuyên Nghiệp

Đội ngũ của chúng tôi gồm những kỹ thuật viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực laptop, luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng.

Dịch Vụ Trong Quá Trình Sửa Chữa

Trước khi bắt đầu sửa chữa, chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng về các vấn đề cụ thể mà máy của bạn đang gặp phải. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ hiểu rõ tình trạng thiết bị và các bước sẽ được thực hiện.

Chi Phí Sửa Chữa

Chúng tôi cam kết công khai và minh bạch chi phí sửa chữa, đảm bảo không có bất kỳ chi phí phát sinh bất ngờ nào. Mọi chi phí sẽ được thông báo trước để bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

Linh Kiện Chính Hãng Và Cao Cấp

Chúng tôi chỉ sử dụng máy tính và các linh kiện kèm theo là hàng chính hãng và chất lượng cao, bao gồm chuột, túi chống sốc, sạc, loa, và nhiều phụ kiện khác. Điều này đảm bảo sự bền bỉ và hiệu suất tốt nhất cho thiết bị của bạn.

Chính Sách Bảo Hành Uy Tín

Tất cả sản phẩm mua tại cửa hàng đều được bảo hành từ 6 đến 12 tháng, mang lại sự yên tâm cho khách hàng. Chúng tôi cam kết bảo hành nhanh chóng và chu đáo, giúp bạn an tâm sử dụng sản phẩm.

Ưu Đãi Hấp Dẫn

Chúng tôi có nhiều ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới và các chương trình khuyến mãi trong các dịp lễ, giúp bạn tiết kiệm chi phí và nhận được những lợi ích tốt nhất.

Giá Cả Cạnh Tranh

Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm với mức giá hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

Chính Sách Đổi Trả Linh Hoạt

Chúng tôi kiểm tra và hỗ trợ đổi trả sản phẩm trong trường hợp có lỗi từ nhà sản xuất, mang đến trải nghiệm mua sắm an tâm nhất cho khách hàng. Chính sách đổi trả linh hoạt giúp bạn yên tâm khi lựa chọn mua hàng tại cửa hàng của chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• SHOWROOM MÁY TÍNH – MÁY IN-CAMERA

Địa chỉ: 40B Lê Thanh Nghị – Bách Khoa – Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 097.497.5555

• TRUNG TÂM BẢO HÀNH VÀ SỬA CHỮA LAPTOP

Địa chỉ: 38 Lê Thanh Nghị-Bách Khoa -Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 083.462.5555

Hotline Hà Nội: 097.497.5555

• CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN

Địa chỉ: 79 Lương Ngọc Quyến, Hoàng Văn Thụ, Thái Nguyên

Hotline Thái nguyên: 077.497.5555

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính một cách nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, Gia Phát sẽ giải đáp cho bạn sớm nhất nhé!