Trong quá trình sử dụng máy tính, đôi khi chúng ta gặp phải tình huống lệnh in không còn cần thiết hoặc bị treo, dẫn đến sự gián đoạn trong công việc. Việc hủy lệnh in trở nên cần thiết để giải phóng máy in và tránh lãng phí giấy mực. Trong bài viết này, Gia Phát sẽ cung cấp Top 6 cách hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính đơn giản, giúp bạn dễ dàng xử lý các tình huống không mong muốn này.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính bằng cách tắt máy in hoặc máy tính
Khi gặp tình huống khẩn cấp cần hủy lệnh in ngay lập tức, một cách đơn giản và nhanh chóng là tắt máy in hoặc khởi động lại máy tính. Khi bạn thực hiện việc này, lệnh in đang chờ xử lý sẽ tự động bị hủy bỏ, giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề mà không cần phải chờ đợi quá lâu.
Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp này không nên trở thành thói quen. Tắt máy in một cách thường xuyên hoặc không đúng cách có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng như làm giảm tuổi thọ của máy in và ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của nó. Các linh kiện bên trong máy in có thể bị tổn hại do việc khởi động và tắt máy liên tục, dẫn đến tình trạng máy in không hoạt động ổn định hoặc gặp phải các lỗi kỹ thuật.
Do đó, mặc dù tắt máy in hoặc máy tính là một giải pháp nhanh chóng để hủy lệnh in, bạn nên cân nhắc và sử dụng phương pháp này một cách hợp lý. Để tránh tình trạng hủy lệnh in không mong muốn, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng các lệnh in và cấu hình máy in trước khi gửi lệnh in, đồng thời tìm hiểu các cách hủy lệnh in từ phần mềm máy tính hoặc từ bảng điều khiển của máy in.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính từ trình điều khiển Devices and Printers
Để hủy lệnh in thông qua trình điều khiển Devices and Printers, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở cài đặt
Trên màn hình chính của máy tính, hãy nhấp vào Start Menu (Menu Bắt đầu) ở góc dưới bên trái. Sau đó, chọn Settings (Cài đặt) và tiếp theo chọn Devices (Thiết bị).
- Bước 2: Truy cập vào Printers & Scanners
Trong cửa sổ mới hiện ra, nhìn vào thanh menu bên trái và chọn Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được kết nối. Nhấp chuột vào máy in mà bạn muốn thao tác, sau đó chọn Open Queue (Mở hàng đợi).
- Bước 3: Hủy lệnh in
Trong cửa sổ hàng đợi máy in xuất hiện, nhấp chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trong cửa sổ. Từ menu hiện ra, chọn Cancel All Documents (Hủy tất cả tài liệu) để tiến hành hủy toàn bộ lệnh in đang chờ.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, tất cả lệnh in sẽ được hủy và máy in sẽ không tiếp tục in tài liệu nào nữa.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính bằng lệnh CMD
- Bước 1: Mở hộp thoại Run
Nhấp vào Start, sau đó chọn Run hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + R. Hộp thoại Run sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn hãy nhập “CMD” và nhấn OK.
- Bước 2: Sử dụng lệnh trong CMD
Trong cửa sổ CMD, gõ lệnh “net stop spooler” rồi nhấn phím Enter. Lệnh này sẽ giúp bạn hủy ngay lập tức tất cả các lệnh in đang chờ.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính từ khu vực thông báo
Để xóa lệnh in từ khu vực thông báo trên máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở khu vực thông báo
Trước tiên, hãy nhìn vào thanh Taskbar, thường nằm ở phía dưới màn hình. Tìm biểu tượng máy in, nó thường có hình dạng giống như một chiếc máy in. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng này để mở cửa sổ quản lý máy in.
- Bước 2: Tìm lệnh in cần hủy
Trong cửa sổ quản lý máy in, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh in đang chờ xử lý. Hãy tìm lệnh in mà bạn muốn hủy. Nếu danh sách quá dài, bạn có thể cuộn xuống để tìm kiếm dễ hơn.
- Bước 3: Hủy lệnh in
Khi bạn đã xác định được lệnh in cần hủy, hãy nhấp chuột phải vào lệnh đó. Một menu sẽ hiện ra, trong đó bạn chọn tùy chọn “Cancel” để hủy lệnh in.
- Bước 4: Xác nhận việc hủy
Ngay sau khi bạn chọn “Cancel”, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện để đảm bảo rằng bạn thực sự muốn hủy lệnh này. Để tiếp tục, hãy chọn “Yes” để xác nhận thao tác hủy lệnh in.
Sau khi hoàn tất các bước trên, lệnh in sẽ được xóa khỏi danh sách và máy in sẽ không in tài liệu đó nữa. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy kiểm tra kết nối máy in hoặc thử khởi động lại máy tính.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính với Print Spooler
Để hủy lệnh in bằng cách sử dụng Print Spooler, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Services
Trên màn hình chính của máy tính, nhấp vào Start. Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “Services” và chọn ứng dụng Services từ kết quả hiển thị.
- Bước 2: Truy cập Print Spooler
Trong cửa sổ Services, tìm và nhấp đúp chuột vào Print Spooler. Cửa sổ thuộc tính Properties sẽ xuất hiện.
- Bước 3: Dừng Print Spooler
Trong tab General, hãy nhấp vào nút Stop. Để máy chạy trong vài giây mà không tắt cửa sổ Print Spooler.
- Bước 4: Mở File Explorer
Mở cửa sổ File Explorer, sau đó sao chép và dán đường dẫn sau vào thanh địa chỉ: C:\Windows\System32\spool\PRINTERS. Nhấn Enter và chọn Continue khi có yêu cầu.
- Bước 5: Xóa nội dung thư mục
Trong thư mục vừa mở, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các tệp, sau đó nhấn Delete để xóa toàn bộ nội dung trong thư mục.
- Bước 6: Khởi động lại Print Spooler
Quay lại cửa sổ Properties vẫn đang mở, chọn nút Start để khởi động lại dịch vụ Print Spooler. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất lệnh hủy.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, tất cả lệnh in sẽ được hủy thành công.
Hướng dẫn huỷ lệnh in trên máy tính bằng lệnh services.msc
Để xóa lệnh in cũ một cách hiệu quả, bạn có thể sử dụng lệnh services.msc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
- Bước 1: Mở hộp thoại Run
Đầu tiên, hãy mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Start ở góc dưới bên trái màn hình, sau đó chọn Run từ menu. Khi hộp thoại Run xuất hiện, nhập “services.msc” vào ô nhập liệu và nhấn OK.
- Bước 2: Truy cập vào cửa sổ Services
Sau khi nhấn OK, một cửa sổ mới mang tên Services sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách các dịch vụ đang chạy trên máy tính của bạn. Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách dài các dịch vụ.
- Bước 3: Tìm và dừng dịch vụ Print Spooler
Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy mục Print Spooler. Đây là dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý các lệnh in. Nhấp chuột phải vào Print Spooler và chọn Stop từ menu ngữ cảnh. Hành động này sẽ dừng dịch vụ, đồng thời hủy tất cả các lệnh in đang chờ xử lý.
- Bước 4: Kiểm tra và xác nhận
Sau khi dừng dịch vụ, bạn có thể kiểm tra lại bằng cách mở máy in hoặc cửa sổ hàng đợi in để đảm bảo rằng không còn lệnh in nào đang chờ. Nếu cần, bạn có thể khởi động lại dịch vụ bằng cách nhấp chuột phải vào Print Spooler một lần nữa và chọn Start để tiếp tục sử dụng máy in.
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng xóa lệnh in cũ và quản lý tốt hơn các lệnh in trên máy tính của mình.
Lời kết
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các bước cần thiết để hủy lệnh in trên máy tính của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc biết cách quản lý lệnh in không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần thêm thông tin, đừng ngần ngại tìm kiếm hướng dẫn hoặc hỗ trợ từ các nguồn tài nguyên trực tuyến.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- SHOWROOM MÁY TÍNH – MÁY IN-CAMERA
Địa chỉ: 40B Lê Thanh Nghị – Bách Khoa – Hà Nội
ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 097.497.5555
Facebook: Gia Phát Bách Khoa
- TRUNG TÂM BẢO HÀNH VÀ SỬA CHỮA LAPTOP
Địa chỉ: 38 Lê Thanh Nghị-Bách Khoa -Hà Nội
ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 083.462.5555
Hotline Hà Nội: 097.497.5555
- CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN
Địa chỉ: 79 Lương Ngọc Quyến, Hoàng Văn Thụ, Thái Nguyên
Hotline Thái nguyên: 077.497.5555
>> Xem thêm:
DỊCH VỤ TẠI GIA PHÁT
SỬA MÁY TÍNH
SỬA LAPTOP
SỬA MÁY IN
ĐỔ MỰC MÁY IN
LẮP ĐẶT CAMERA
CỨU DỮ LIỆU
VỆ SINH LAPTOP TẠI NHÀ
CÀI ĐẶT MÁY TÍNH TẠI NHÀ