Máy In Brother Bị Kẹt Giấy – Nguyên Nhân và Cách Khắc Phục

Máy in Brother là một trong những thiết bị văn phòng phổ biến nhờ độ bền cao và hiệu suất in ấn ổn định. Tuy nhiên, giống như các loại máy in khác, máy in Brother cũng có thể gặp phải tình trạng kẹt giấy. Kẹt giấy không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn có thể làm hỏng máy in nếu không được xử lý đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng Máy In Brother Bị Kẹt Giấy.

Nguyên Nhân Phổ Biến Khiến Máy In Brother Bị Kẹt Giấy

Kẹt giấy là sự cố thường gặp khi sử dụng máy in, và máy in Brother cũng không ngoại lệ. Dưới đây là một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này:

Sử Dụng Giấy Không Đúng Tiêu Chuẩn

• Giấy quá dày, quá mỏng, hoặc bị nhàu nát có thể gây kẹt giấy.
• Sử dụng giấy có kích thước không phù hợp với khay giấy của máy in.

Khay Giấy Không Được Điều Chỉnh Đúng Cách

• Khay giấy không được căn chỉnh phù hợp với kích thước giấy.
• Khay giấy quá đầy hoặc giấy bị xô lệch trong quá trình nạp.

Lỗi Kỹ Thuật Từ Máy In

• Trục lăn bị mòn hoặc bẩn, dẫn đến việc kéo giấy không đều.
• Bộ phận tách giấy bị hỏng hoặc hoạt động không hiệu quả.

Môi Trường Sử Dụng

• Độ ẩm cao khiến giấy bị ẩm, dễ dính vào nhau và gây kẹt.
• Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp ảnh hưởng đến hoạt động của máy in.

Lỗi Từ Người Dùng

• Nạp quá nhiều giấy vào khay vượt quá giới hạn cho phép.
• Không vệ sinh máy in định kỳ, dẫn đến bụi bẩn tích tụ.

Cách Xử Lý Khi Máy In Brother Bị Kẹt Giấy

Khi máy in Brother bị kẹt giấy, bạn cần thực hiện các bước sau để xử lý nhanh chóng và hiệu quả:

Tắt Máy In Ngay Lập Tức

• Ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn và tránh làm hỏng các bộ phận bên trong.

Xác Định Vị Trí Kẹt Giấy

• Mở nắp máy in và kiểm tra xem giấy bị kẹt ở vị trí nào: khay giấy, trục lăn, hoặc đầu ra.

Nhẹ Nhàng Lấy Giấy Bị Kẹt Ra

• Dùng hai tay kéo giấy ra theo hướng ngược với chiều nạp giấy.
• Tránh kéo mạnh hoặc xé giấy, vì có thể làm rách giấy và để lại mảnh vụn bên trong máy.

Kiểm Tra Và Làm Sạch Máy In

• Sau khi lấy giấy ra, kiểm tra xem có mảnh giấy nào còn sót lại không.
• Vệ sinh trục lăn và các bộ phận khác bằng khăn mềm hoặc dụng cụ chuyên dụng.

 Khởi Động Lại Máy In

• Bật máy in và thử in lại để đảm bảo sự cố đã được khắc phục.

Cách Phòng Tránh Kẹt Giấy Trên Máy In Brother

Để hạn chế tình trạng kẹt giấy, bạn nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa sau:

Sử Dụng Giấy Đúng Tiêu Chuẩn

• Chọn loại giấy phù hợp với máy in Brother, đúng kích thước và độ dày.
• Tránh sử dụng giấy bị nhàu nát, ẩm ướt, hoặc có bề mặt không đều.

Điều Chỉnh Khay Giấy Đúng Cách

• Đảm bảo khay giấy được căn chỉnh phù hợp với kích thước giấy.
• Không nạp quá nhiều giấy vào khay, chỉ nên để số lượng giấy trong giới hạn cho phép.

Vệ Sinh Máy In Định Kỳ

• Thường xuyên làm sạch trục lăn, khay giấy và các bộ phận khác của máy in.
• Sử dụng khăn mềm hoặc dụng cụ vệ sinh chuyên dụng để tránh làm hỏng máy.

 Kiểm Tra Môi Trường Sử Dụng

• Đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh độ ẩm cao và nhiệt độ khắc nghiệt.

Cập Nhật Phần Mềm Và Bảo Trì Định Kỳ

• Cập nhật phần mềm máy in để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Đưa máy in đi bảo trì định kỳ tại các trung tâm dịch vụ uy tín.

Khi Nào Cần Liên Hệ Dịch Vụ Sửa Chữa?

Nếu bạn đã thực hiện các bước trên mà tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp diễn, có thể máy in của bạn đang gặp vấn đề nghiêm trọng hơn. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy bạn cần liên hệ dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp:

• Máy in liên tục kẹt giấy dù đã thay đổi loại giấy và điều chỉnh khay.
• Có tiếng ồn lạ hoặc máy in hoạt động không ổn định.
• Trục lăn bị mòn hoặc hỏng, không thể kéo giấy đúng cách.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Máy In Brother

Để kéo dài tuổi thọ của máy in Brother và hạn chế sự cố kẹt giấy, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi vận hành máy in.
• Không tự ý tháo lắp các bộ phận bên trong nếu không có kinh nghiệm.
• Sử dụng phụ kiện và vật tư chính hãng để đảm bảo chất lượng.

Các Dòng Máy In Brother Dễ Bị Kẹt Giấy

Một số dòng máy in Brother phổ biến dễ gặp tình trạng kẹt giấy bao gồm:

• Brother HL-L2321D: Dòng máy in laser đơn sắc, thường kẹt giấy do trục lăn bị mòn.
• Brother DCP-T520W: Máy in phun đa chức năng, dễ kẹt giấy khi sử dụng giấy dày.
• Brother MFC-J4535DW: Máy in phun đa chức năng, khay giấy dễ bị xô lệch.