Back up là gì? Tại sao cần back up dữ liệu cho website

Thiết kế và duy trì hoạt động của một website đòi hỏi hiểu biết sâu rộng về nhiều thông tin và thuật ngữ. “Back up” là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng khái niệm này có nhiều thay đổi phức tạp, khiến chúng ta khó có thể cung cấp thông tin chính xác. Hãy tìm hiểu về Back up là gì? Tại sao cần back up dữ liệu cho website để có thể chủ động trong mọi quyết định.

Back up dữ liệu là gì?

Back up – sao lưu chính là hình thức sao chép giúp lưu lại toàn bộ các đoạn dữ liệu có trong máy chủ, máy tính, hay server,… hoặc trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng lưu trữ và nhớ được dữ liệu. Việc lưu trữ ở một hoặc nhiều thiết bị có khả năng lưu trữ khác có thể tiến hành, từ đó trở thành dữ liệu dự phòng sử dụng khi cần thiết.

Chú trọng tới Back up giúp người dùng chủ động trong mọi tình huống. Khi mà thiết bị nhớ chính không may bị mất dữ liệu vì nhiều lý do như hacker, hư hỏng, sập nguồn,… thì việc có nguồn dữ liệu dự trữ là vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo giảm thiểu tối đa được thiệt hại, hay mất mát liên quan tới nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Back up là cách để người dùng không rơi vào tình trạng bị mất dữ liệu vĩnh viễn, hoàn toàn.

Hiểu về Back up là gì, đồng thời có thể tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc đó mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp có thể cẩn trọng, chuẩn xác hơn trong từng quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, liên tục và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của website cho yêu cầu công việc của từng đơn vị trở nên đơn giản như yêu cầu.

Back up – sao lưu chính là hình thức sao chép giúp lưu lại toàn bộ các đoạn dữ liệu có trong máy chủ, máy tính, hay server,… hoặc trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng lưu trữ và nhớ được dữ liệu. Việc lưu trữ ở một hoặc nhiều thiết bị có khả năng lưu trữ khác có thể tiến hành, từ đó trở thành dữ liệu dự phòng sử dụng khi cần thiết.

Chú trọng tới Back up giúp người dùng chủ động trong mọi tình huống. Khi mà thiết bị nhớ chính không may bị mất dữ liệu vì nhiều lý do như hacker, hư hỏng, sập nguồn,… thì việc có nguồn dữ liệu dự trữ là vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo giảm thiểu tối đa được thiệt hại, hay mất mát liên quan tới nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Back up là cách để người dùng không rơi vào tình trạng bị mất dữ liệu vĩnh viễn, hoàn toàn.

Hiểu về Back up là gì, đồng thời có thể tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc đó mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp có thể cẩn trọng, chuẩn xác hơn trong từng quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, liên tục và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của website cho yêu cầu công việc của từng đơn vị trở nên đơn giản như yêu cầu.

Tại sao cần Back up dữ liệu cho website?

1. Bảo vệ dữ liệu: Sao lưu dữ liệu đảm bảo rằng bạn có bản sao dự phòng trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất hoặc hỏng do lỗi hệ thống, tấn công mạng, hoặc lỗi người dùng.
2. Khôi phục sau sự cố: Khi website gặp sự cố, dữ liệu sao lưu giúp khôi phục nhanh chóng, giảm thiểu thời gian gián đoạn và ảnh hưởng đến người dùng.
3. Bảo vệ chống lại tấn công mạng: Back up giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các cuộc tấn công mạng như ransomware, trong đó kẻ tấn công mã hóa dữ liệu và yêu cầu tiền chuộc để giải mã.
4. Lỗi phần mềm hoặc phần cứng: Lỗi trong phần mềm hoặc hỏng hóc phần cứng có thể dẫn đến mất dữ liệu. Sao lưu giúp đảm bảo rằng bạn không mất thông tin quan trọng trong những trường hợp này.
5. Cập nhật và nâng cấp an toàn: Trước khi thực hiện các thay đổi lớn, cập nhật hoặc nâng cấp website, việc sao lưu dữ liệu giúp bạn dễ dàng khôi phục lại trạng thái trước đó nếu có vấn đề xảy ra.
6. Lưu trữ lịch sử: Back up định kỳ tạo ra các bản ghi lịch sử của dữ liệu, giúp theo dõi và khôi phục các phiên bản trước đó khi cần.

Back up dữ liệu là một phần quan trọng trong việc duy trì tính liên tục và bảo mật cho website của bạn.

Các cách Back up dữ liệu cơ bản hiện nay

1. Sao lưu thủ công: Tải xuống các tệp trang web và cơ sở dữ liệu của bạn bằng tay. Phương pháp này thường được thực hiện qua FTP (File Transfer Protocol) để sao chép các tệp trang web và sử dụng các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu (như phpMyAdmin) để xuất cơ sở dữ liệu.
2. Sao lưu tự động: Sử dụng các công cụ và plugin sao lưu tự động để tự động hóa quá trình sao lưu. Các công cụ như UpdraftPlus, BackupBuddy, hay BackWPup trên WordPress có thể lập lịch sao lưu và lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.
3. Sao lưu đám mây: Sử dụng các dịch vụ sao lưu đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc Amazon S3 để lưu trữ bản sao lưu của bạn. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát tại địa phương và đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu từ bất kỳ đâu.
4. Sao lưu cục bộ: Lưu trữ bản sao lưu trên các thiết bị lưu trữ cục bộ như ổ cứng ngoài, USB hoặc máy chủ nội bộ. Đây là phương pháp đơn giản và dễ thực hiện nhưng cần đảm bảo bảo mật và bảo vệ thiết bị lưu trữ.
5. Sao lưu từ nhà cung cấp dịch vụ hosting: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ hosting cung cấp các gói sao lưu tự động như một phần của dịch vụ. Bạn có thể cấu hình để sao lưu tự động hoặc thủ công qua bảng điều khiển hosting.
6. Sao lưu hình ảnh ổ đĩa: Tạo một hình ảnh (image) của toàn bộ ổ đĩa hoặc phân vùng chứa dữ liệu website. Phương pháp này thường được sử dụng cho các máy chủ vật lý và máy chủ ảo.
7. Sao lưu gia tăng (Incremental Backup): Sao lưu chỉ những thay đổi kể từ lần sao lưu gần nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ so với sao lưu toàn bộ.
8. Sao lưu toàn bộ (Full Backup): Sao lưu toàn bộ dữ liệu của website mỗi lần sao lưu. Phương pháp này tiêu tốn nhiều dung lượng và thời gian hơn, nhưng đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được sao lưu đầy đủ.

Kết hợp nhiều phương pháp sao lưu khác nhau có thể cung cấp một lớp bảo mật bổ sung, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được an toàn và dễ dàng khôi phục khi cần thiết.

>>>Xem thêm: Sửa máy tính

Hướng dẫn Back up dữ liệu cho website

Để hướng dẫn back up dữ liệu cho website, mình sẽ chia quy trình thành các bước cụ thể, áp dụng cho cả sao lưu thủ công và sao lưu tự động bằng các công cụ.

Sao lưu thủ công

1. Sao lưu tệp trang web:
   • Kết nối qua FTP: Sử dụng một công cụ FTP như FileZilla để kết nối đến máy chủ của bạn.
   • Tải xuống tệp: Chọn tất cả các tệp trong thư mục gốc của website (thường là thư mục public_html hoặc www) và tải xuống máy tính của bạn.
2. Sao lưu cơ sở dữ liệu:
   • Truy cập công cụ quản lý cơ sở dữ liệu: Đăng nhập vào công cụ quản lý cơ sở dữ liệu như phpMyAdmin thông qua bảng điều khiển hosting.
   • Xuất cơ sở dữ liệu: Chọn cơ sở dữ liệu của website và nhấp vào “Export”. Chọn định dạng (thường là SQL) và lưu tệp cơ sở dữ liệu vào máy tính.

Sao lưu tự động bằng công cụ

1. Sử dụng UpdraftPlus (trên WordPress):
   • Cài đặt plugin: Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress, đi tới Plugins > Add New và tìm kiếm “UpdraftPlus”. Cài đặt và kích hoạt plugin.
   • Cấu hình sao lưu: Truy cập vào Settings > UpdraftPlus Backups. Chọn lịch trình sao lưu cho tệp và cơ sở dữ liệu (ví dụ: hàng tuần hoặc hàng tháng).
   • Lưu trữ sao lưu: Chọn nơi lưu trữ sao lưu, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, hoặc Amazon S3. Liên kết tài khoản của bạn và lưu các thay đổi.
   • Thực hiện sao lưu: Nhấp vào “Backup Now” để thực hiện sao lưu đầu tiên và kiểm tra xem quá trình có hoàn tất thành công hay không.
2. Sử dụng dịch vụ sao lưu từ nhà cung cấp hosting:
   • Truy cập bảng điều khiển hosting: Đăng nhập vào bảng điều khiển hosting (cPanel, Plesk, hoặc bất kỳ giao diện nào mà nhà cung cấp sử dụng).
   • Tìm mục sao lưu: Đi tới phần “Backup” hoặc “Backup Manager”.
   • Thiết lập sao lưu: Chọn tần suất sao lưu và địa điểm lưu trữ (máy chủ hosting hoặc tải xuống máy tính của bạn). Thiết lập lịch trình sao lưu tự động nếu có.
   • Thực hiện sao lưu: Nhấp vào “Backup Now” hoặc tương tự để bắt đầu quá trình sao lưu.

Kiểm tra và lưu trữ sao lưu

1. Kiểm tra sao lưu:
   • Kiểm tra tệp và cơ sở dữ liệu: Mở tệp sao lưu để đảm bảo rằng dữ liệu đã được sao lưu đầy đủ và không bị hỏng.
   • Khôi phục thử nghiệm: Thực hiện khôi phục thử nghiệm trên một máy chủ hoặc môi trường khác để đảm bảo rằng quá trình khôi phục diễn ra suôn sẻ.
2. Lưu trữ sao lưu an toàn:
   • Lưu trữ trên nhiều địa điểm: Đảm bảo rằng bạn lưu trữ sao lưu trên ít nhất hai địa điểm khác nhau, chẳng hạn như một dịch vụ đám mây và một ổ cứng ngoài.
   • Đặt lịch sao lưu định kỳ: Đặt lịch sao lưu định kỳ để đảm bảo rằng bạn luôn có bản sao lưu mới nhất của dữ liệu website.

Lưu ý

• Bảo mật sao lưu: Đảm bảo rằng các bản sao lưu được bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa nếu cần thiết.
• Theo dõi và cập nhật: Theo dõi các bản sao lưu định kỳ và cập nhật cấu hình sao lưu khi cần thiết để phản ánh mọi thay đổi trên website của bạn.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ đảm bảo rằng dữ liệu của website luôn được bảo vệ và có thể khôi phục nhanh chóng khi cần.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• SHOWROOM MÁY TÍNH – MÁY IN-CAMERA

Địa chỉ: 40B Lê Thanh Nghị – Bách Khoa – Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 097.497.5555

• TRUNG TÂM BẢO HÀNH VÀ SỬA CHỮA LAPTOP

Địa chỉ: 38 Lê Thanh Nghị-Bách Khoa -Hà Nội

ĐT: 0243.902.5678 Hotline: 083.462.5555

Hotline Hà Nội: 097.497.5555

• CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN

Địa chỉ: 79 Lương Ngọc Quyến, Hoàng Văn Thụ, Thái Nguyên

Hotline Thái nguyên: 077.497.5555